گرم‌کردن ارسال ایمیل یعنی معرفی تدریجی الگوی ارسال، با راهنماییِ واکنش گیرندگان و سامانه‌های دریافت. این تقویم ثابتی نیست که به هر قیمتی باید کامل شود. اگر بازاریابی ایمیلی Shopify را آغاز یا گسترش می‌دهید، ابتدا مخاطب و احراز هویت را آماده کنید و سپس بگذارید نتیجهٔ تحویل افزایش بعدی را تعیین کند.
پیش از حجم ارسال، مخاطب را آماده کنید
احراز هویت را تأیید و مشترکانی را انتخاب کنید که اخیراً درخواست شنیدن از شما را داده‌اند یا تعامل معنادار و مرتبطی دارند. نشانی نامعتبر و مخاطب لغو اشتراک‌شده را کنار بگذارید. ارسال کم‌حجم به فهرست نامناسب همچنان نامناسب است.
از فرستندهٔ آشنا و پیام مفید استفاده کنید. دامنه، هویت، قالب، پیشنهاد و منبع مخاطب را هم‌زمان تغییر ندهید. اگر عملکرد افت کرد، تغییرهای هم‌زمانِ زیاد تشخیص علت را دشوار می‌کند.
شرایط شروع را تعریف کنید، نه فقط حجم اول را
دامنهٔ ارسال، سابقهٔ اخیر، بسامد معمول کمپین، حجم اوج موردنظر و منبع مخاطب را ثبت کنید. هویت جدید، هویت جاافتاده‌ای که پس از وقفهٔ طولانی از سر گرفته می‌شود و فرستندهٔ فعالی که مخاطب تازه اضافه می‌کند وضعیت‌های متفاوتی هستند. اگر برای تفسیر پیکربندی کمک می‌خواهید، همین زمینه را به پشتیبانی Sendvio بدهید.
مخاطب آغازین را به‌دلیل ارتباط و مجوز انتخاب کنید، نه صرفاً چون کوچک‌ترین بخش موجود است. کلیک‌های معنادار اخیر، خرید و فعالیت صریح اشتراک می‌توانند زمینه بدهند. فقط به بازشدن تکیه نکنید و فرض نکنید با تقسیم فهرست خریداری‌شده به دسته‌های کوچک‌تر، فهرست مناسب می‌شود.
در مرحلهٔ آغازین، پیام مفید و هویت آشنا را ثابت نگه دارید. اگر پیشنهاد کاملاً جدید و نشان تجاری ناآشنا را هم‌زمان معرفی کنید، نسبت‌دادن واکنش ضعیف به مخاطب، اعتبار یا محتوا دشوارتر می‌شود. هدف شروع کنترل‌شده این است که از شواهد قابل‌تفسیر بیاموزید.
بگذارید شواهد سرعت را تعیین کنند
Sendvio از گرم‌کردن و گرم‌کردنِ دوبارهٔ خودکار پشتیبانی می‌کند. فرایند و نتیجهٔ تنظیم‌شده را بررسی کنید؛ فرض نکنید خودکارسازی نظارت را غیرضروری می‌کند. با افزایش حجم، شکست تحویل، تأخیر، شکایت و واکنش مشتری را زیر نظر بگیرید.
وقتی نتیجه ثابت است بااحتیاط افزایش دهید. اگر شکست یا شکایت بالا رفت، گسترش را متوقف و علت را بررسی کنید. برای جبران یک روز کند، ناگهان حجم زیادی نفرستید. مقدار روزانهٔ جهان‌شمولی وجود ندارد که برای همهٔ فروشگاه‌ها یا دامنه‌ها امن باشد.
تصمیم مرحلهٔ بعد را روشن ثبت کنید
پس از هر مرحله، مخاطب واجد شرایط، پیام‌های تلاش‌شده، تحویل‌های پذیرفته‌شده، تأخیر موقت، شکست دائمی، شکایت‌های موجود و اقدام‌های معنادار مشتری را ثبت کنید. از مخرج‌های ثابت استفاده کنید و اگر مشکل روی بخشی متمرکز است، گروه گیرندهٔ مربوط را جداگانه بسنجید. میانگین سالم کلی ممکن است تغییر شدید یک گروه را پنهان کند.
نتیجهٔ باثبات می‌تواند افزایش سنجیده را پشتیبانی کند. افزایش نامشخص خطا نیازمند بررسی پیش از گسترش است. الگوی شکایت مرتبط با یک منبع جذب، بررسی همان منبع و مجوز را می‌خواهد. این‌ها پاسخ‌های متفاوت‌اند؛ فقط گفتن «کمتر ارسال کن» علت را توضیح یا اصلاح نمی‌کند.
یک روز توقف‌شده را با ارسال بزرگ‌تر جبران نکنید. اگر زمان‌بندی دیگر از حجم تبلیغ برنامه‌ریزی‌شده پشتیبانی نمی‌کند، مخاطب را به گروه مناسب محدود کنید یا برنامهٔ کمپین را تغییر دهید. مهلت تقویم مدرکی نیست که فرستنده برای افزایش ناگهانی آماده است.
پس از راه‌اندازی از الگو محافظت کنید
افزایش فصل اوج را پیش از تبلیغ برنامه‌ریزی کنید. دامنه‌ای که به کمپین‌های کوچک و پراکنده عادت دارد نباید ناگهان حجم پیام‌های فروش به فهرست قدیمی را حمل کند. هنگام برآورد حجم، تقویم معمول و خودکارسازی‌ها را کنار هم ببینید.
مخاطب، تعداد پیام و نتیجهٔ هر مرحله را ثبت کنید. اگر ارسال برای مدت قابل‌توجهی متوقف شد، پیش از بازگشت با حجم قبلی بررسی کنید گرم‌کردن دوباره لازم است یا نه. احراز هویت هویت را اثبات می‌کند؛ پیام‌های مطلوب و پیوسته هم به ساخت اعتماد کمک می‌کنند. پیش از افزایش هر دو شایستهٔ توجه‌اند.
هنگام برآورد حجم کل، خودکارسازی‌های معمول را هم حساب کنید. کمپین فروش جداگانه فرود نمی‌آید اگر پیام خوش‌آمدگویی، بازیابی و پس از خرید هم فعال‌اند. الگوی کلی را ببینید و مطمئن شوید تیم می‌داند در صورت تغییر شرایط کدام ارسال‌ها را می‌تواند تنظیم کند.
گزارش نهایی گرم‌کردن را برای رویداد بزرگ بعدی نگه دارید. باید روشن کند در هر مرحله چه مخاطبی اضافه شد، چه چیزی تغییر کرد و چه عاملی به توقف انجامید. این سابقه از برنامهٔ عمومی حجم مفیدتر است، چون هویت و مشتریان واقعی شما را بازتاب می‌دهد. برنامه زمانی کارش را انجام داده که افزایش بعدی تصمیمی پشتیبانی‌شده باشد، نه صرفاً ردیف بعدی تقویم.