Alternativ tekst i e-mail forklarer, hvad et billede bidrager med, når det ikke kan ses eller aflæses med hjælpemidler. Et produktfoto, et link i form af et billede og en dekorativ skillelinje skal beskrives forskelligt. Forklar den information eller handling, læseren ellers ville gå glip af. Filnavne, gentagne salgspåstande og ekstra søgeord gør ikke beskrivelsen mere nyttig.
Beskriv den detalje, der betyder noget for beslutningen
For et produktbillede skal du nævne den funktion, der er vigtig i sammenhængen. »Mulepose i hør med to indvendige lommer« kan være mere nyttigt end »Flot produktbillede«. Hvis den omgivende tekst allerede forklarer den samme detalje, så undgå unødigt at gentage hele afsnittet.
Hvis et billede fungerer som et link, skal formålet kunne forstås. Læseren skal kunne se, om det åbner et produkt, en vejledning eller en kollektion. Beskriv ikke kun den dekorative stil, mens handlingen forbliver uklar.
Beslut billedets rolle, før du skriver
Spørg, hvad der ville mangle, hvis billedet forsvandt. Hvis det viser en produktdetalje, som ikke er beskrevet i nærheden, kræver detaljen en nyttig alternativ tekst. Hvis det kun pynter ved siden af en fuldstændig forklaring, kan det skabe støj at beskrive det. Hvis billedet er det eneste indhold i et link, skal teksten fortælle om handling eller destination.
Til et nærbillede, der viser to indvendige lommer, kan »Indersiden af muleposen i hør med to åbne lommer« formidle den nyttige detalje. Til et dekorativt blad ved siden af en fuldstændig overskrift om pleje kan en tom alternativ tekst være passende. Til et link, der kun består af et billede og åbner en størrelsesguide, er det mere nyttigt at beskrive destinationen end baggrundsfarven.
Det samme foto kan have forskellige funktioner. I en produktsammenligning kan det forklare en egenskab; i et gentaget dekorativt banner bidrager det måske ikke med noget nyt. Tildel ikke alternativ tekst én gang i en mappe med aktiver, og antag, at den passer til alle fremtidige anvendelser uden en ny gennemgang.
Lad dekorationen være diskret
Rent dekorative billeder bør ikke afbryde læsningen med irrelevante beskrivelser. Brug editorens passende indstilling for alternativ tekst, og test den færdige besked i stedet for at antage, at hvert billede behøver en lang sætning.
Behold også nødvendige tilbudsoplysninger som tekst. Alternativ tekst er ikke en pålidelig erstatning for læsbar hovedkommunikation. Et tilbud, der er indlejret i ét billede, er stadig svært at tilpasse, selvom beskrivelsen af billedet er velformuleret.
Hold informationen kort og relevant i sammenhængen
Undgå filnavne, generelle formuleringer som »billede af« og salgspåstande, der ikke kan udledes af billedet. Beskriv det relevante indhold i stedet for at bruge feltet som endnu en reklameoverskrift. Hvis den tilstødende tekst allerede nævner produktet, kan den alternative tekst fokusere på den detalje, som ellers ikke forklares.
Ved en kompleks sammenligning eller et diagram kan en kort alternativ tekst angive formålet, mens en nærliggende tekstforklaring indeholder alle oplysningerne. Læg ikke lange, nødvendige tilbudsvilkår alene i feltet til alternativ tekst. Læsere i forskellige e-mailmiljøer skal have adgang til den samme praktiske betydning.
Gennemgå billedet i den færdige skabelon
Undersøg billedindstillinger i Sendvio, og forhåndsvis e-mailen uden at støtte dig til grafikken. Læs emnelinje, overskrift, brødtekst, alternativ tekst og handling i rækkefølge. Historien skal stadig give mening.
Opdatér beskrivelser, når billeder eller sprogversioner ændres. En kopieret skabelon kan have en gammel beskrivelse, der nu henviser til et andet produkt. Tilføj kontrollen til den kreative gennemgang, så tilgængelighed fortsat hænger sammen med den faktiske kampagne i stedet for at være en engangsopgave, der sluttede, da skabelonen blev oprettet.
Læs den færdige besked i rækkefølge med de alternative tekster medtaget. Gentagne produktnavne, dublerede knaptekster og beskrivelser af rent dekorative elementer kan gøre oplevelsen unødigt ordrig. Kontrollér også, at et link, der kun består af et billede, stadig har et forståeligt tilgængeligt navn, når grafikken ikke er tilgængelig.
Undersøg det genererede eller sendte resultat med passende tilgængelighedsværktøjer, for feltet i editoren beviser ikke alene, hvordan den endelige kode fungerer. Gentag kontrollen, når et skabelonbillede ændres eller en kampagne oversættes. Målet er den samme nyttige information: Kunden skal kunne forstå produkt, besked og tilgængelige handlinger uden at skulle se eller indlæse selve billedet.