متن جایگزین ایمیل توضیح می‌دهد وقتی تصویر دیده نمی‌شود یا فناوری کمکی آن را می‌خواند، چه چیزی به پیام می‌افزاید. عکس محصول، تصویرِ دکمهٔ پیونددار و جداکنندهٔ تزئینی به رسیدگی متفاوت نیاز دارند. اطلاعات یا اقدامی را توصیف کنید که خواننده در نبود آن از دست می‌دهد. نام فایل، ادعای تبلیغاتی تکراری و افزودن کلیدواژه توضیح را مفیدتر نمی‌کند.
جزئیات مهم برای تصمیم را توصیف کنید
برای تصویر محصول، ویژگی‌ای را که در زمینه مهم است ذکر کنید. «کیف کتان با دو جیب داخلی» از «تصویر زیبای محصول» مفیدتر است. اگر متن اطراف همان نکته را توضیح می‌دهد، بی‌دلیل کل بند را تکرار نکنید.
اگر تصویر نقش پیوند دارد، هدفش را قابل فهم کنید. خواننده باید بداند به محصول، راهنما یا مجموعه می‌رود. ظاهر تزئینی را توصیف نکنید و اقدام را مبهم نگذارید.
پیش از نوشتن، نقش تصویر را مشخص کنید
بپرسید اگر تصویر حذف شود چه اطلاعاتی از دست می‌رود. اگر جزئیات محصولی را نشان می‌دهد که کنار آن توضیح داده نشده، به متن جایگزین مفیدی نیاز دارد. اگر فقط کنار توضیح کامل تزئین است، اعلام‌کردنش شاید نویز بسازد. اگر خود تصویر تنها محتوای پیوند است، متن جایگزین باید اقدام یا مقصد را مشخص کند.
برای نمای نزدیک دو جیب داخلی، «داخل کیف کتان با دو جیب باز» جزئیات مفید را می‌رساند. برای برگ تزئینی کنار عنوان کامل نگهداری، متن جایگزین خالی شاید مناسب باشد. برای پیوندی که فقط تصویر دارد و به راهنمای اندازه می‌رود، توصیف مقصد از گفتن رنگ پس‌زمینه مفیدتر است.
یک عکس یکسان ممکن است نقش‌های متفاوتی داشته باشد. در مقایسهٔ محصول شاید ویژگی را توضیح دهد؛ در بنر تزئینی تکراری شاید اطلاعات تازه‌ای نیفزاید. متن جایگزین را فقط یک‌بار در پوشهٔ فایل تعیین نکنید و فرض نکنید بدون بررسی در هر استفادهٔ آینده‌ای مناسب خواهد بود.
بگذارید تزئین بی‌صدا بماند
تصویر کاملاً تزئینی نباید با توصیف نامرتبط خواندن را قطع کند. رفتار مناسب متن جایگزین را در ویرایشگر انتخاب و پیام حاصل را آزمایش کنید؛ فرض نکنید همهٔ تصاویر به جمله‌ای بلند نیاز دارند.
اطلاعات ضروری پیشنهاد را در متن زنده هم نگه دارید. متن جایگزین جایگزین قابل اتکایی برای خوانا نوشتن پیام اصلی نیست. تبلیغی که تماماً در یک تصویر پخته شده حتی با توصیف دقیق هم به‌سختی سازگار می‌شود.
اطلاعات را کوتاه و متناسب با زمینه بنویسید
نام فایل، عبارت عمومی مثل «تصویری از» و ادعای تبلیغاتی‌ای را که عکس ثابت نمی‌کند به‌کار نبرید. محتوای مرتبط را توصیف کنید، نه اینکه فیلد را تیتر تبلیغاتی دیگری کنید. اگر متن کنار تصویر نام محصول را می‌گوید، جایگزین می‌تواند بر جزئیاتی تمرکز کند که جای دیگری توضیح داده نشده.
برای مقایسه یا نمودار پیچیده، متن جایگزین کوتاه می‌تواند هدف را معرفی کند و توضیح زندهٔ نزدیک تصویر اطلاعات کامل را بدهد. مجموعهٔ بلند و ضروری شرط‌های پیشنهاد را فقط در فیلد جایگزین نگذارید. خوانندگان در محیط‌های متفاوت ایمیل باید به معنای عملی یکسان دسترسی داشته باشند.
در قالب نهایی بازبینی کنید
در Sendvio تنظیمات تصویر را بررسی و ایمیل را بدون اتکا به تصویر پیش‌نمایش کنید. موضوع، عنوان، بدنه، متن‌های جایگزین و اقدام را به‌ترتیب بخوانید. داستان باید همچنان معنا داشته باشد.
با تغییر تصویر یا زبان، توصیف را به‌روز کنید. قالب کپی‌شده ممکن است توضیح قدیمی‌ای را نگه دارد که دیگر به محصول مربوط نیست. این بررسی را به بازبینی محتوا اضافه کنید تا دسترس‌پذیری به کمپین واقعی متصل بماند، نه اینکه فقط هنگام ساخت اولیهٔ قالب یک بار انجام شود.
پیام نهایی را با متن‌های جایگزین و به ترتیب بخوانید. نام‌های تکراری محصول، برچسب‌های تکراری دکمه و توضیح عنصر کاملاً تزئینی می‌تواند تجربه را بی‌جهت طولانی کند. همچنین بررسی کنید پیوندی که فقط تصویر دارد هنگام نبودن تصویر هم نام دسترس‌پذیر و قابل فهمی دارد.
نتیجهٔ ساخته‌شده یا ارسال‌شده را با ابزارهای مناسب دسترس‌پذیری بررسی کنید؛ وجود مقدار در فیلد ویرایشگر به‌تنهایی رفتار نشانه‌گذاری نهایی را ثابت نمی‌کند. پس از تغییر تصویر قالب یا ترجمهٔ کمپین آزمون را تکرار کنید. هدف رساندن اطلاعات مفیدِ هم‌ارز است: مشتری باید محصول، پیام و اقدام‌های موجود را بفهمد، حتی اگر تصویر بارگیری نشود یا نتواند آن را ببیند.